Blog creado por Claudio Cartes y en compañía de Elías Meza con la única finalidad de dar a conocer de manera clara y concisa los conceptos de Proyecto,proyecto informático, ciclo de vida de un proyecto y mostrar una nueva perspectiva de conocimiento a alumnos y docentes sobre el tema.
En contexto informático existen variados tipos de proyectos informáticos, a continuación se hará una lista con los mas destacados:
Investigación Básica:Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grande.
Investigación y desarrollo: Se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad.
Investigación aplicada:Se le asignaran unos recursos, aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo.
Proyectos correspondientes a la construcción de elementos:Aquí se conoce la gran diferencia que existe entre los objetivos y finalidades de la empresa publica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser públicos o privados.
A continuación mostraremos un ejemplo de proyecto informático del colegio Alemán de Santiago.
El ciclo de vida de proyecto se refiere a las etapas y actividades necesarias para la creación, control y mantenimiento de un proyecto.
Todos los ciclos de vida están compuestos por fases sucesivas y estas a su vez están compuestas por tareas. Para llevar un adecuado control, debemos de especificar los entregables que servirán para evaluar el proceso de ciclo de vida de proyecto a través de los resultados de cada tarea, por lo que los elementos más importantes son de un ciclo de vida de proyecto son: fases y entregables.
Existen variados tipos de ciclos de vida dentro de la informática, a continuación se mencionarán los más usados dentro del rubro:
Ciclo de vida en Cascada. Donde se trabaja en base a documentos de análisis, diseño, codificación y pruebas; después de cada etapa se realiza una revisión para comprobar si se puede pasar a la siguiente etapa:
Ventajas:
Dispone de una planificación sencilla.
El resultado del producto es de alta calidad.
El personal implicado en el proyecto no necesita una grana cualificación.
Inconvenientes:
Deben quedar definidos todos los requisitos en la etapa inicial del proyeto.
Si se produce algún error en alguna etapa es muy complicado volver a la anterior.
El cliente final no ve el resultado del proyecto hasta que está terminado.
Carece de indicadores seguros del progreso del trabajo.
Es más lento y más costoso que otros ciclos de vida.
B) Ciclo de vida en Espiral: Donde se trabaja mediante una serie de ciclos que se repiten, conectado cada uno con el anterior:
Ventajas:
No es necesario disponer de todos los requisitos en la etapa inicial.
Los riesgos son menores.
La inversión del tiempo es mejor puesto que se pueden identificar los problemas en cada ciclo.
Se adapta fácilmente a cualquier tipo de tarea adicional.
Inconvenientes:
La evaluación de riesgos es más complicada.
Es imprescindible una implicación total y continúa por parte del cliente.
Es un tipo de ciclo más costoso.
Requiere invertir mucho tiempo en la etapa de desarrollo.
C) Ciclo de vida en Prototipos:Donde se trabaja mediante un acercamiento progresivo a la solución final mediante las siguientes etapas:
Ventajas:
Reduce el riesgo de incumplir con las necesidades planteadas al inicio.
Reduce los costes y el riesgo de fracaso.
No necesita de un equipo de desarrollo muy grande.
Inconvenientes:
No es robusto ni ofrece calidad.
Requiere de la utilización de herramientas adecuadas.
Debe desarrollarse muy rápido.
Dejamos un vídeo donde explica claramente el concepto de gestión y ciclo de vida de proyectos informáticos:
¿Impresionante vídeo no.? Si quedaste con ganas de más información revisa estos links de interés:
Factores críticos de éxito y fracaso de un proyecto informático
A lo largo del tiempo los proyectos informáticos de toda las organizaciones se han visto envueltos en distintas situaciones; proyectos rentables por una buena gestión y toma de decisiones, éxito por implementación y aceptación del usuario final, etc. También hay proyectos los cuales han sido un rotundo fracaso por malas decisiones, sobrecargas, malas practicas, etc.
Seguramente muchas empresas, ya sea a nivel de clientes o consultoría se habrán preguntado alguna vez: ¿Qué hicimos mal? ¿Por qué el proyecto se nos escapó de las manos? ¿Pudimos haber hecho algo en la ruta crítica para evitar un retraso inesperado? Y por cierto también, habrán encontrado una infinidad de respuestas, sin embargo, los factores habitualmente se repiten. A continuación se describirá algunos factores que consideramos interesantes mostrar:
Factores críticos de fracaso:
Fallas en la venta:En esta fase del proceso es muy importante establecer en todo momento un manejo de expectativas claras entre el cliente y el proveedor del servicio, en todos sus ámbitos.
Fallas en las competencias esenciales del equipo de proyecto: Además de que los recursos dispongan de los conocimientos técnicos necesarios, son esenciales la actitud, proactividad y habilidad para aplicarlos a un fin específico.
Fallas en los recursos básicos necesarios:La sala de proyecto, el espacio físico, el proyector, las salas de reuniones, la infraestructura tecnológica necesaria en general, el presupuesto, entre otros, son recursos básicos que no deben faltar en ningún momento.
Fallas en la metodología. Un proyecto que no cuenta con una metodología de trabajo, generalmente va avanzando en forma poco estructurada en función de la generación de productos preparados, momentos antes de ser entregados para su puesta en escena; o en otras palabras, para su habilitación operativa sin haber sido probados.
Fallas en la Administración del proyecto. En algunos casos se opta por incorporar a un experimentado profesional, que incluso puede ser externo a la organización. En otros, podrá ser un primerizo que viene haciendo una buena carrera en la compañía. Cualquier opción será válida si al final de este desafío, los resultados en tiempo, costo, retorno de la inversión, calidad y en percepción de cliente son positivos, si estos son medidos cuantitativa y cualitativamente.
factores críticos de éxito de los proyectos informáticos podemos destacar:
Definir los objetivos globales de la organización.
Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al proyecto.
Reunirse continuamente con las áreas del proyecto (clientes y consultoría) y escuchar activamente a cada participante.
Elaborar y hacer seguimiento a la lista con los problemas presentados semana a semana por las áreas asociadas al proyecto.
Reunirse individualmente con los miembros del equipo de proyecto y determinar cuales son las competencias esenciales de cada uno, para unirlas en pos del éxito del proyecto.
Definir una unidad de medida para evaluar el funcionamiento de la Organización con respecto a esos objetivos.
Identificar los factores claves que contribuyen a ese funcionamiento.
Identificar las relaciones causa-efecto entre objetos y factores clave.
Aquí dejo un vídeo de Beneficios, Riesgos, Restricciones y Factores Críticos de Éxito de un proyecto informático.
¿Interesante no.? Si quieres ver más acerca factores críticos de éxito y fracaso en proyectos informáticos de otra perspectiva visita estos sitios:
Desarrollo del tema:¿QUÉ ES UN PROYECTO INFORMÁTICO?
Un proyecto informático se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades con la finalidad de alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología estructurada, para lo cual precisa de un equipo humano idóneo así como de otros recursos (informáticos, tecnológicos, etc.) cuantificados como un presupuesto que prevé el logro de sus resultados sin contravenir las buenas practicas ni normas establecidas, cuya programación en el tiempo responde a un cronograma de duración limitada.
Otro tópico que va de la mano con proyectos es la gestión de estos, se han desarrollado durante los últimos veintisiete años. Hasta la década del 70 el concepto y el término eran algo desconocido; sin embargo hoy la gestión de proyectos ha madurado y da lugar a un conjunto de técnicas disponibles que utilizándolas de manera correcta conducen a la obtención de un proyecto completo y potencialmente exitoso.
¿Quedaste con gusto a poco? ve el siguiente vídeo que muestra una solución de "Cloud Computing" y gestión de proyectos.
Ventajas,desventajas y variables de un proyecto informático
Dentro de los proyectos informáticos existen una serie de etapas que deben cumplirse en un margen de tiempo determinado, si se sobrepasa ese lapso el proyecto puede desbordar los costos y llevarlo al rotundo fracaso. Por otra parte si se llevan a cabo las buenas practicas el proyecto será rentable. A continuación se presentarán las variables, ventajas y desventajas de los proyectos informáticos:
Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.
Difícil organización para la calendarización de las actividades con relación a la capacidad de los miembros integrantes del equipo.
Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los plazos y por la cultura informática por parte de los usuarios.
Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.
mayor control Administrativo.
Posibles roces entre el personal de planta del centro y el grupo o los grupos de proyecto.
Variables que afectan un proyecto en contexto informático
Dentro del ámbito de la implementación de un proyecto informático nos podemos encontrar con una serie de hechos los cuales pueden causarnos dolores de cabeza o incluso es más un termino abrupto y doloroso de un proyecto informático llevándolo al fracaso rotundo y teniendo perdidas de gruesa talla para las organizaciones. A continuación un listado de las variables con su respectivo porcentaje de ocurrencia a la hora de afectar la implementación de un proyecto informático:
Variables que afectan un proyecto
21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico
31 % No utilización, o mala utilización de metodologías de trabajo
48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos entre las
personas
otros factores
13,1% Requerimientos Incompletos
12,4% Falta de Involucramiento de Usuarios
10,6% Falta de Recursos
9,9% Expectativas no realistas
9,3% Falta de Soporte Ejecutivo
8,7% Requerimientos Cambiantes
8,1% Falta de Planificación
7,5% No se necesita mas
6,2% Falta de IT Management
4,3% Desconocimiento Tecnológico
9,9% Otros
¿Te intereso el articulo ? puedes ingresar a los siguientes sitios donde muestran un concepto de proyecto informático de otra perspectiva:
Constar de una sucesión de actividades o de fases Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades.
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de Proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que Puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
¿Quieres saber más sobre proyectos estos sitios amigos te podrían ser de mucha ayuda?
El presente material de estudio dentro de nuestro
Blog será utilizado como base para la construcción de nuevo conocimiento en la
asignatura Administración de Recursos Informáticos. La información será
concisa, puede resultar útil para especialistas del ámbito informático, ya que
en él se abordan aspectos sobre fundamentos de un proyecto informático, ciclo
de vida, factores de éxito y fracaso de un proyecto y está dirigido tanto al
nivel medio superior como al superior, para docente y estudiantes, de forma que
unos y otros puedan contar con una herramienta importante para el desarrollo
del proceso de enseñanza y aprendizaje de la asignatura.El Blog está elaborado de forma tal que los
estudiantes encuentren información sobre los componentes básicos para el rápido
aprendizaje de cada uno de los temas abordados y los docentes hallen además de
los contenidos del programa, algunas ideas o sugerencias sobre su tratamiento
metodológico.Cuenta además con una bibliografía referenciada para todo el que tenga necesidad de profundizar en algún tema específico.
El conocimiento de este Blog no se construye con el "copiar y pegar" de otros sitios, solo con iniciativa y una gran motivación de la generación de un nuevo conocimiento que sea útil para todos.
